ما هو الختم الإلكتروني للشركات؟
الختم الإلكتروني (e-Seal) هو المعادل القانوني والتقني لخاتم الشركة الورقي التقليدي؛ يمنح كل مستند إلكتروني (فاتورة، إشعار إضافة، إشعار خصم) حجية قانونية مطلقة أمام المحاكم ومصلحة الضرائب المصرية.
الفرق بين التوقيع الإلكتروني والختم الإلكتروني:
- التوقيع الإلكتروني (Digital Signature): يصدر باسم شخص طبيعي (مثل المدير المالي أو المفوض) ويعبر عن توقيع الفرد.
- الختم الإلكتروني (Electronic Seal): يصدر باسم الشركة الاعتباري (رقم السجل التجاري والبطاقة الضريبية) ويستخدم لختم كافة الفواتير الصادرة باسم المنشأة.
طريقة عمل الختم مع نظام ERP:
يقوم نظام ERP بتجهيز الفاتورة بصيغة JSON، ثم يستدعي أداة التشفير الخاصة بالـ Token الموصول بالسيرفر لإنشاء توقيع رقمي مشفر (CAdES-BES) وإرفاقه مع ملف الفاتورة قبل رفعها إلى مصلحة الضرائب.
🚀
هل تبحث عن نظام ERP جاهز ومتوافق 100% مع هذه المتطلبات؟
نظام نيو فيجن ERP يوفر لك الربط الفوري المباشر عبر API مع هيئة الزكاة (منصة فاتورة) بالسعودية ومصلحة الضرائب المصرية، مع دعم موازين الباركود، نقاط البيع، والمخازن.